Buchhaltung / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Buchhaltung / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Teilzeit · 20–25 Stunden/Woche · Arbeitsort Herdorf

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Allroundkraft, die unsere administrativen und kaufmännischen Abläufe im Tagesgeschäft organisiert und im Blick behält.

Die laufende Finanz- und Lohnbuchhaltung wird durch unser Steuerbüro durchgeführt.
Sie sorgen bei uns dafür, dass alles vollständig, sauber vorbereitet und abgestimmt ist.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Zuarbeit für die externe Finanzbuchhaltung
• Kontenabgleich und vorbereitende Kontenabstimmungen
• Überwachung und Zuordnung von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen
• Abstimmung und Clearing verschiedener Zahlungswege und Online-Shops, z. B. PayPal, Klarna und Kreditkartenzahlungen
• Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
• Prüfung, Zuordnung und strukturierte Ablage von Belegen und Dokumenten
• Unterstützung und Überwachung von Abläufen im Einkauf
• Vorbereitung und Verwaltung von Personalunterlagen sowie Zuarbeit zur externen Lohnabrechnung
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in kaufmännischer Verwaltung, vorbereitender Buchhaltung oder Rechnungswesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Abläufen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssystemen
• Kenntnisse in Haufe X360 sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, verschiedene Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Eigenständige Arbeitsweise und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich

Wir bieten

• Vielseitige kaufmännische Tätigkeit statt reiner Buchhaltungsroutine
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kleines, familiäres Team
• Strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Perspektive